Qu’est ce que le Label SMA pour événements durables?
Le Label vise à reconnaître, soutenir et promouvoir les événements organisés en région montagneuses qui démontrent un engagement envers la durabilité dans ses dimensions environnementales, sociales et économiques. Ancré dans les principes de la norme ISO 20121:2024 – Système de management responsable appliqué à l’activité événementielle – le Label fournit un cadre structuré favorisant l’amélioration continue et une gestion responsable des événements.
Si votre événement souhaite mettre en œuvre le Label pour événements durables de la SMA, veuillez remplir le formulaire ci-dessous. Nous reviendrons vers vous avec des informations complémentaires.
Qu’est-ce que la norme ISO 20121:2024 – Systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle ?
ISO 20121 est une norme internationale de gestion durable des événements. Elle propose un cadre permettant d’identifier, d’évaluer et de réduire les impacts environnementaux, sociaux et économiques négatifs d’un événement, tout en maximisant ses contributions positives aux communautés et aux écosystèmes.
Pourquoi mon événement devrait-il poursuivre la certification SMA pour événements durables?
Les environnements montagnards sont particulièrement fragiles et subissent une pression croissante liée au changement climatique et aux activités humaines. Le Label SMA Sustainable Event vous aide à protéger le cadre naturel qui rend votre événement possible, tout en démontrant votre leadership en matière de durabilité.
Les bénéfices incluent :
- réduction des impacts environnementaux,
- conformité légale renforcée,
- économies grâce à une meilleure efficacité,
- amélioration de la réputation et de l’image de votre événement,
- meilleure relation avec les parties intéressées à l’événement,
- alignement avec les exigences de durabilité de vos partenaires et sponsors,
- amélioration continue d’année en année.
Pourquoi ma région/ma station devrait-elle poursuivre le Label SMA pour événements durables?
Lorsqu’une communauté hôte (région, station, gouvernement, comité d’organisation) s’engage dans le processus de labellisation, elle montre son engagement envers la durabilité, les retombées positives et la réduction des impacts négatifs. Certaines régions peuvent encourager ou exiger que les organisateurs adoptent le Label pour tous les événements se déroulant sur leur territoire.
Comment commencer à mettre en œuvre le Label SMA pour événements durables?
La première étape consiste à remplir le formulaire ci-dessous. Nous vous enverrons ensuite notre Guide d’Implémentation.
Le prix du Guide d’Implémentation est de 100 CHF.
Ce document vous guide dans toutes les étapes nécessaires pour intégrer la durabilité dans votre événement, notamment :
- sécuriser l’engagement de la direction,
- nommer un responsable de la durabilité,
- accèder à une analyse de référence des initiatives existantes,
- identifier et impliquer les parties intéressées clés (athlètes, communautés locales, gestionnaires des terres, sponsors, associations environnementales),
- mener une analyse de double matérialité,
- définir une politique de durabilité,
- établir un plan d’action avec des objectifs mesurables et des responsabilités clairement attribuées.
Qu’est-ce qu’une analyse de double matérialité exigée par l’ISO 20121 (et par de nombreux autres standards)?
Une analyse de double matérialité permet d’identifier vos enjeux clés de développement durable et d’évaluer leur importance.
Elle croise deux perspectives :
- Matérialité d’impact (inside-out): Les impacts de l’événement sur l’environnement, les personnes, l’économie (Par exemple: émissions de carbone, emploi local, dommages à la nature, violations des droits humains, production de déchets).
- Matérialité financière (outside-in): Les risques et opportunités affectant l’événement en raison de facteurs liés à la durabilité (Par exemple: risques réglementaires, attentes des parties prenantes, événements climatiques extrêmes, impacts du changement climatique).
Quels domaines de durabilité mon événement doit-il traiter?
Nous encourageons tous les événements se déroulant en montagne à mettre en œuvre des mesures responsables pour réduire les impacts négatifs et améliorer les retombées positives, notamment dans les domaines suivants:
- transport et logistique
- alimentation et boissons
- réduction des émissions carbone
- gestion des ressources
- biodiversité et préservation de la nature
- achats responsables
- hébergement
- performance économique et ancrage local
Exemples de pratiques attendues :
- transport durable (transport public, pas d’hélicoptères),
- énergie renouvelable et réduction de la consommation,
- gestion durable de l’eau (ex. gestion responsable de la neige),
- réduction des déchets et recyclage (zéro plastique à usage unique),
- alimentation durable (locale, saisonnière, végétarienne),
protection de la faune et de la flore, - engagement de la communauté locale,
accessibilité et inclusion, - chaînes d’approvisionnement durables,
préparation aux risques liés à la montagne.
Quels sont les défis clés spécifiques aux événements en montagne?
Les événements en montagne font face à des défis uniques :
- écosystèmes alpins sensibles,
- zones éloignées avec infrastructures limitées,
- accessibilité complexe,
- conditions météorologiques changeantes,
- rareté saisonnière de l’eau,
- perturbation de la faune,
- érosion des sols,
- gestion des déchets dans des zones reculées,
- émissions carbone liées aux déplacements,
- ressources humaines et financières limitées.
Quels documents sont exigés pour le Label SMA événements durables?
Vous devrez fournir des preuves documentaires des étapes décrites dans le Guide d’Implémentation, dont :
- une déclaration de mission intégrant un engagement clair de la direction,
- la liste et les preuves d’engagement des parties intéressées,
- les critères de durabilité de vos fournisseurs,
- les enjeux prioritaires identifiés et vos objectifs SMART,
- vos indicateurs clés (ex : taux de valorisation des déchets, empreinte carbone par participant, % d’aliment locaux/végétariens, % de fournisseurs locaux, consommation d’eau, engagement de la communauté locale, emplois créés),
- votre engagement à respecter toutes les obligations légales applicables,
- votre engagement à une amélioration continue.
Quand mon événement doit-il commencer ses actions de durabilité ?
Nous recommandons de commencer dès la phase de candidature.
Plus tôt la durabilité est intégrée à toutes les fonctions de l’événement, plus il sera facile d’atteindre les exigences du Label.
Le Label SMA pour événements durables est-il difficile à obtenir?
Le Label est rigoureux et ne tolère aucun greenwashing.
Même si aucun événement n’est parfaitement durable, il valorise l’amélioration continue, la réduction des impacts négatifs et la maximisation des contributions positives.
Il évoluera avec les standards internationaux, les attentes croissantes et la réalité environnementale.
En quoi consiste le processus de certification?
AVANT L’ÉVÉNEMENT
- Engagement: Vous vous engagez à mettre en œuvre le Label et recevez le Guide d’Implémentation. Ce document vous guide pas-à-pas en vue de l’irmplémentation des pincipes de la norme ISO 20121.
- Réunion de lancement: Une réunion d’une heure avec l’équipe SMA est organisée.
- Mise en oeuvre: Généralement coordonnée par un Responsable de la durabilité, vous entreprenez les étapes nécessaires décrites dans le Guide d’Implémentation pour mettre en place les mesures destinées à améliorer la durabilité de votre événement.
- Environ 2 mois avant l’événement: l’organisation de l’audit est mise en place, incluant un audit de documents et un audit sur site (sauf exceptions).
- Audit de documents: Vous complétez le formulaire d’Audit fourni par la SMA et téléchargez les documents prouvant l’implémentation de vos mesures. Comme la documentation relative à l’événement peut évoluer jusqu’au tout dernier moment, les documents peuvent être enregistrés au fur et à mesure via le formulaire et soumis une fois que vous êtes prêt à les soumettre à la SMA.
PENDANT L’EVENEMENT– Audit
- Option 1: Un auditeur se rendra à votre événement pour effectuer une évaluation sur site de la mise en œuvre du Label.
- Option 2: Vous fournirez des preuves photographiques de la mise en œuvre des mesures de durabilité lors de votre événement.
APRES L’EVENEMENT
Attribution du Label selon un système de notation standardisé :
- Pas de Label → critères minimum non atteints
- Bronze → pratiques de base
- Argent → actions structurées et mesurables
- Or → intégration avancée + amélioration continueOnce the
La conformité est alignée sur les normes d’audit ISO.
Et si mon événement ne peut pas atteindre le niveau Bronze, Argent ou Or?
Le Toolkit et le soutien de la SMA sont conçus pour vous accompagner dans votre progression.
Le Label n’est pas un système uniforme ni une simple checklist : il reconnaît les efforts, les engagements crédibles et la résolution progressive des non-conformités.
Combien coûte la mise en œuvre du Label SMA pour événements durables?
Les coûts varient en fonction de la taille et de la complexité de l’événement et incluent les frais de certification de la SMA (frais d’audit – voir ci‑dessous).
Vous pourriez également devoir faire appel à des consultants si vous recherchez un soutien externe, mobiliser du personnel pour le développement et la maintenance du système, investir dans des infrastructures telles que des énergies renouvelables ou des systèmes de gestion des déchets, ainsi que dans des programmes de formation et de sensibilisation.
De nombreux événements constatent que les gains d’efficacité et les nouvelles opportunités de sponsoring compensent ces investissements au fil du temps.
| Nombre d’employés TPE (Temps plein équivalent) | Prix (CHF) | Prix (CHF) |
| Moins de 10 | 3500* | 6 heures de support, incluant la réunion de lancement l’audit, ainsi que l’attribution du Label (si celui-ci est obtenu). |
| 10-100 | 5500* | 6 heures de support, incluant la réunion de lancement l’audit, ainsi que l’attribution du Label (si celui-ci est obtenu). |
| Plus de 100 | 7500* | 18 heures de support, incluant la réunion de lancement l’audit, ainsi que l’attribution du Label (si celui-ci est obtenu). |
* + CHF100 pour le Guide d’Implementation.
Le Support inclut:
- La réunion de lancement organisée entre la SMA et l’organisateur de l’événement
- Les exemples de bonne pratiques, recommendations d’outils de mesures et de templates
- Une personne de contact pour toutes questions liées au label
- Les audits (Documentaires et sur site le cas échéant).
Si l’organisateur choisit un audit de l’événement sur site, les tarifs n’incluent pas les frais de déplacement et d’hébergement de l’auditeur ou des auditeurs. Nous nous efforçons de faire appel à des auditeurs géographiquement proches de l’événement afin d’éviter des émissions de carbone inutiles liées aux déplacements. Veuillez noter que le Label Or ne peut être attribué qu’à la suite d’un audit sur site.
Peut-on mettre en œuvre les mesures du Label sans certification formelle?
Absolument. Le cadre du Label apporte de la valeur que vous poursuiviez ou non une certification officielle de la SMA. De nombreux événements commencent par mettre en œuvre les principes clés, démontrer des résultats, puis envisagent la certification une fois que leur système est suffisamment mature. Une auto‑déclaration de conformité est également possible, même si la certification par la SMA offre une vérification indépendante qui renforce la crédibilité auprès des parties prenantes.
Pour plus d’informations, envoyyez nous un email à info@sustainablemountainalliance.org